Recursos Humanos

Sistema de programación en línea para

Sistema completo de programación en línea para departamentos de RR.HH. Automatice entrevistas, entrenamientos, exámenes y reuniones con la máxima eficiencia y profesionalismo.

85%
Reducción en el tiempo de coordinación
70%
Mejora en la experiencia del candidato
24/7
Agendamiento automático

Casos de Uso para Recursos Humanos

Descubra como a Minha Agenda Virtual puede transformar la gestión de procesos de RRHH de su empresa.

Gestión de Entrevistas

Configure horarios disponibles para entrevistas presenciales y en línea. Automatice enlaces de videoconferencia y reduzca el intercambio de correos electrónicos entre candidatos y reclutadores.

  • Programación de entrevistas en línea y presenciales
  • Integración con Google Meet y Zoom
  • Confirmaciones automáticas por WhatsApp

Procesos Selectivos

Organiza etapas de selección, pruebas presenciales y evaluaciones con programación automática y seguimiento completo de los candidatos a lo largo de todo el proceso.

  • Etapas personalizables por puesto
  • Seguimiento del estado del candidato
  • Formularios y evaluaciones integrados

Entrenamientos y Desarrollo

Cree grupos para entrenamientos obligatorios, talleres y presentaciones. Registre la participación automáticamente y genere certificados para los colaboradores.

  • Gestión de grupos y vacantes
  • Control de asistencia automático
  • Certificados digitales automáticos

Exámenes Ocupacionales

Gestione exámenes médicos ocupacionales, evaluaciones psicológicas y chequeos con programación por prioridad, urgencia y control de vencimientos.

  • ASO, admisiones y periódicos
  • Control de vencimientos
  • Recordatorios automáticos

Beneficios para el Sector de RRHH

Descubra como a Minha Agenda Virtual puede optimizar los procesos de recursos humanos de su empresa.

Eficiencia Máxima

Reduzca en un 80% el tiempo dedicado a la coordinación manual de horarios y automatice procesos repetitivos de RRHH.

Experiencia del Candidato

Interfaz moderna para que los candidatos organicen citas fácilmente, con confirmaciones automáticas y comunicación clara.

Gestión Centralizada

Controle todas las actividades de RRHH en una sola plataforma, con informes detallados y métricas en tiempo real.

Integraciones Poderosas

Conéctese con ATS, sistemas de RRHH, calendarios corporativos y plataformas de videoconferencia.

Seguridad y Cumplimiento

Protección de datos personales según LGPD, con registros de auditoría y control de acceso.

Analítica Avanzada

Informes detallados sobre métricas de reclutamiento, eficiencia de procesos y satisfacción de los empleados.

SLAs de entrevistas e políticas de reprogramación

Defina reglas claras para garantizar eficiencia en el proceso de selección y una buena experiencia al candidato.

SLAs de entrevistas

  • Tiempo para respuesta al candidato: hasta 48 horas hábiles después de la inscripción o etapa.
  • Plazo para la oferta de horarios: hasta 72 horas después de la calificación.
  • Antelación mínima para reservar: 24 horas.
  • Antecedencia mínima para cancelar: 24 horas.
Ejemplos:
  • Entrevista técnica: reclutador envía 3 opciones de horario en hasta 48 horas.
  • Panel con gestores: confirmación del candidato hasta 24h antes.

Políticas de reprogramación

  • Reprogramación por parte del candidato hasta 24 horas antes, una vez por etapa.
  • No-show: reapertura de la plaza en el intervalo y registro automático en el perfil.
  • Reglas diferenciadas para etapas presenciales (ej.: 48h de antelación).
Ejemplos:
  • Triagem com RH: 1 reprogramación permitida; después de eso, retorno a la triagem.
  • Entrevista final presencial: reprogramaciones solo con 48h de antelación.

Tipos de procesos de RH

Modelos listos con configuraciones recomendadas para cada etapa del ciclo de las personas.

Reclutamiento y selección

  • Entrevistas presenciales o remotas
  • Guiones y formularios por puesto
  • Seguimiento y estado del candidato

Incorporación

  • Entrega de documentos e integraciones
  • Agenda de entrenamientos iniciales
  • Checklists por área

Entrenamiento y desarrollo (T&D)

  • Clases, clases recurrentes y asistencia
  • Materiales y evaluaciones
  • Certificados automáticos

Salud ocupacional

  • ASO, periódicos y devoluciones
  • Capacidad por lugar y horario
  • Recordatorios y orientaciones

Evaluación de desempeño

  • 1:1, retroalimentaciones y PDI
  • Calendario de ciclos
  • Formularios y puntos de control

Desvinculación

  • Entrevista de salida
  • Devolución de activos
  • Listas de verificación y documentación

Lo que nuestros clientes dicen

Descubra como a Minha Agenda Virtual ha transformado la gestión de RRHH de empresas de diversos sectores.

"La implementación de Minha Agenda Virtual automatizó completamente nuestros procesos de reclutamiento. Reducimos el tiempo de coordinación en un 85% y mejoramos mucho la experiencia de los candidatos."

Maria Silva
Gerente de RH - TechCorp

"El sistema de entrenamientos y certificación automática revolucionó nuestra área de T&D. Ahora podemos seguir el desarrollo de cada colaborador en tiempo real."

Carlos Santos
Director de Personas - Innovate Ltd

"La integración con nuestro ATS y las confirmaciones automáticas vía WhatsApp han hecho que nuestro proceso de selección sea mucho más profesional. ¡A los candidatos les encanta!"

Ana Costa
Coordinadora de Reclutamiento - Soluciones Globales

Transforme su Gestión de Recursos Humanos

Automatice entrevistas, capacitaciones y exámenes ocupacionales con una plataforma enfocada en la experiencia de candidatos y colaboradores.

Planes Flexibles

Suscripciones mensuales, trimestrales, semestrales y anuales. Desde lo básico hasta empresarial para su departamento de RRHH.

Integración Avanzada

Conecte con ATS, HRIS, Google Calendar y WhatsApp. Automatice notificaciones y sincronice datos.

Sin Compromiso

Cancel anytime. No long-term contracts, no cancellation fees. Total flexibility.

Prueba gratuita
Sin tarjeta de crédito
Soporte 24/7
Cancelación en cualquier momento
Conformidad con LGPD

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