Sistema de agendamento online para eventoscongressosfeirassimpósios
O participante escolhe a palestra ou o workshop pelo link, garante o lugar enquanto a sala tem vaga e recebe na véspera o lembrete com horário e sala.
24/7
Inscrições online
1:1
Reuniões por matchmaking
Lotação
Limite de lugares por sala
Congresso, feira, evento corporativo e online
Cada formato controla uma coisa: lugares por trilha, horários de reunião no estande, a lista de convidados, o link da chamada.
Congressos e simpósios
Palestras e workshops distribuídos em trilhas e salas paralelas, cada uma com o próprio limite de lugares. Quando a sala lota, quem chegou depois entra na lista de espera e fica com o lugar se alguém desistir.
Feiras e exposições
Expositor e visitante se inscrevem em agendas separadas, cada uma com o próprio formulário. O estande abre horários de reunião 1:1 e o matchmaking sugere quem vale a pena encontrar.
Eventos corporativos
Treinamentos e workshops só para convidados: a lista de acesso define quem pode se inscrever e em quantas sessões cada pessoa entra. Quem está fora da lista não consegue marcar.
Híbridos e online
Quem assiste de fora recebe o link do Meet, Zoom ou Teams criado na inscrição, e o lembrete antes da sessão repete o link. Terminada a sessão, a pesquisa de satisfação segue para os inscritos.
Como funciona na prática
Você cria o evento uma vez, e cada inscrito recebe a confirmação na hora e o lembrete antes da sessão.
Crie o evento
Datas, trilhas, palestrantes e o limite de lugares de cada sala.
Divulgue o link de inscrição
A página do evento vai para o site, as redes e a lista de convidados, com as sessões abertas e, se a inscrição for paga, a cobrança pelo Mercado Pago.
O participante se inscreve
Escolhe a sessão, paga com Pix ou cartão quando a inscrição é paga e recebe a confirmação na hora.
Acompanhe as inscrições
O painel mostra quantos inscritos cada trilha tem e quantos lugares ainda restam.
Da recepção à pesquisa de satisfação
Um dia de congresso na agenda, com o recurso que cuida de cada momento.
Inscrições validadas
Formulário com os campos que o evento pede e inscrições validadas automaticamente. A lista de participantes se atualiza a cada nova inscrição.
Programação por trilha
Palestras e workshops com sala, horário e palestrante, publicados na trilha certa.
Reuniões 1:1 por interesse
O matchmaking cruza os interesses dos participantes, e cada um marca a reunião num horário livre.
Meet, Zoom e Teams
Nas sessões híbridas, o link da chamada é criado para quem acompanha de fora, na plataforma que o evento já usa.
Lembrete antes de cada sessão
O inscrito recebe no WhatsApp ou por e-mail o horário e a sala da palestra que escolheu, com a antecedência que você definir: um dia, uma hora, dez minutos.
Pesquisa de satisfação
Quando a sessão termina, uma regra de envio manda a pesquisa com nota de 0 a 10 e as perguntas que você montou. O relatório separa as respostas por trilha, para saber o que repetir na próxima edição.
Perguntas frequentes de organizadores de eventos
O que organizadores de congressos, feiras e treinamentos perguntam antes de abrir as inscrições.
Sim. Para o público remoto, o link do Meet, do Zoom ou do Teams é criado na inscrição e enviado ao participante.
Sim, pelo Mercado Pago. O participante paga com Pix, cartão ou boleto ao se inscrever, e cada sessão pode ter o próprio valor. Se o pagamento não entra no prazo que você definir, a inscrição é cancelada e o lugar volta para a sala.
Sim. Com a lista de acesso, só quem está nela consegue se inscrever, identificado por e-mail, CPF ou código de convite. Você importa a lista de convidados de um arquivo em vez de digitar um por um.
A inscrição naquela sessão fecha. Com a lista de espera ligada, o participante entra na fila e, se alguém cancelar, o sistema passa o lugar para o próximo e avisa quem entrou.
Você define o limite de inscrições de cada evento e de cada sala. Para um congresso de grande porte, fale com o time comercial antes de abrir as inscrições para dimensionar o plano.
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