Qu'est-ce que eAgendas ?

La plateforme Minha Agenda Virtual est un système en ligne de gestion des rendez-vous. Vous pouvez créer un agenda et configurer vos jours et horaires disponibles pour la prise de rendez-vous. Ensuite, vous pouvez partager un lien personnalisé afin que chaque personne puisse choisir l'horaire le plus pratique. En plus de prendre rendez-vous en ligne, les personnes peuvent, si nécessaire, modifier ou annuler le rendez-vous selon les règles que vous établirez. Voici ci-dessous un résumé de certaines fonctionnalités.

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Types de services

Vous pouvez configurer des horaires de participation en ligne , en utilisant notre intégration avec Google Meet ou Zoom pour générer automatiquement le lien de vidéoconférence. Vous pouvez également établir des horaires de service en personne , avec la possibilité de configurer le service à votre adresse ou à domicile.

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Règles de planification

Permet de configurer des règles, comme la planification maximale et minimale à l'avance (par exemple, pouvoir planifier entre 1 jour et 20 jours à l'avance), limiter le nombre de rendez-vous dans chaque plage horaire (ex : 2 personnes par heure entre 8h et 20h). 12h et 4 personnes par heure entre 14h et 18h) en plus des dates de début et de fin disponibles ou le planning doit être automatiquement bloqué les jours fériés.

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Formulaires

Le formulaire de planification est personnalisable, vous permettant de sélectionner les champs disponibles dans le système ou même d'inclure des champs avec du texte modifiable afin que vous puissiez obtenir les informations nécessaires de manière simple lors de la prise de rendez-vous.

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Intégrations

Nous proposons des intégrations avec Google Calendar, pour suivre les rendez-vous via l'application, et avec Google Meet et Zoom pour organiser des vidéoconférences. Pour le service en face à face, nous avons une intégration avec la plateforme Meu Atendimento Virtual. Il est également possible de générer un lien d’incorporation pour planifier directement sur votre site Internet.

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Flux de notifications

Vous pouvez créer des règles de notification pour envoyer automatiquement des messages de confirmation de rendez-vous personnalisés, des rappels sur les rendez-vous à venir, des remerciements si la personne s'est présentée ou une notification de non-présentation à une heure programmée.

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Limites

Il est possible de configurer des limites de planification de différentes manières, depuis une limite technique basée sur l'adresse IP d'origine de la planification jusqu'à quelque chose de plus spécifique, comme une limite de planification pour une personne spécifique ou des limites de blocage pour une nouvelle planification pour les utilisateurs qui n'ont pas assisté à un événement. heure prévue.

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Sécurité des informations

La plateforme Minha Agenda Virtual est hébergée dans un datacenter à l'étranger certifié ISO 27001 (Contrôles et gestion de la sécurité de l'information). Pour les entreprises qui ont compliance hébergement dans un datacenter au Brésil ou certification ISO 27701 (Information and Privacy Management), nous vous suggérons d'utiliser la plateforme Agenda électronique.

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Commencez à utiliser le Minha Agenda Virtual avec notre essai gratuit. A la fin de la période vous pouvez choisir de migrer vers une formule d'abonnement ou de rester en mode d'utilisation gratuite.

Exemples et cas d'utilisation

La plateforme a été construite dans le but de servir les secteurs et les cas d'utilisation les plus variés. La liste ci-dessous a été créée sur la base de cas de clients réels qui utilisent la plateforme.

Santé et assistance médicale

Hôpitaux, laboratoires, cliniques médicales, dentaires, physiothérapie, etc.

Gastronomie et divertissement

Bars, restaurants, lieux événementiels, etc.

Cours et éducation

Écoles, universités, enseignants, cours, formations, etc.

Soins personnels

Salons de beauté, salons de coiffure, SPA, entraîneurs personnels, gymnases, etc.

Événements et culture

Musées, Conférences, Colloques, Foires, Expositions temporaires

Services publics

Études notariales, ONG, Offices publics, etc.

Ressources humaines

Planification d'entretiens et de tests en personne dans les processus de sélection.

Ventes et service client

Planification de réunions de présentation commerciale, de support technique, entre autres.

Services professionnels

Services juridiques, services financiers, conseil, photographie, tourisme.

Choisissez le plan qui vous sert le mieux

Basique

29 R$ / mois


done Jusqu'à 1000 rendez-vous par mois
done 2 utilisateurs
done Rendez-vous jusqu'à 90 jours à l'avance
done historique de 30 jours

Intermédiaire

54 R$ / mois


done Jusqu'à 2000 rendez-vous par mois
done 7 utilisateurs
done Rendez-vous jusqu'à 90 jours à l'avance
done Historique de 90 jours

Avancé

83 R$ / mois


done Jusqu'à 5000 rendez-vous par mois
done 7 utilisateurs
done Planification jusqu'à 180 jours à l'avance
done Histoire des 180 derniers jours

Entreprise

164 R$ / mois


done Jusqu'à 5000 rendez-vous par mois
done 10 utilisateurs
done Planification jusqu'à 360 jours à l'avance
done Histoire des 360 derniers jours
Basique

80 R$ / quart

done Jusqu'à 1000 rendez-vous par mois
done 2 utilisateurs
done Rendez-vous jusqu'à 90 jours à l'avance
done historique de 30 jours
Intermédiaire

156 R$ / quart

done Jusqu'à 2000 rendez-vous par mois
done 7 utilisateurs
done Rendez-vous jusqu'à 90 jours à l'avance
done Historique de 90 jours
Avancé

243 R$ / quart

done Jusqu'à 5000 rendez-vous par mois
done 7 utilisateurs
done Planification jusqu'à 180 jours à l'avance
done Histoire des 180 derniers jours
Entreprise

483 R$ / quart

done Jusqu'à 5000 rendez-vous par mois
done 10 utilisateurs
done Planification jusqu'à 360 jours à l'avance
done Histoire des 360 derniers jours
Basique

R$ 149 / quart

done Jusqu'à 1000 rendez-vous par mois
done 2 utilisateurs
done Rendez-vous jusqu'à 90 jours à l'avance
done historique de 30 jours
Intermédiaire

299 R$ / semestre

done Jusqu'à 2000 rendez-vous par mois
done 7 utilisateurs
done Rendez-vous jusqu'à 90 jours à l'avance
done Historique de 90 jours
Avancé

473 R$ / semestre

done Jusqu'à 5000 rendez-vous par mois
done 7 utilisateurs
done Planification jusqu'à 180 jours à l'avance
done Histoire des 180 derniers jours
Entreprise

946 R$ / semestre

done Jusqu'à 5000 rendez-vous par mois
done 10 utilisateurs
done Planification jusqu'à 360 jours à l'avance
done Histoire des 360 derniers jours
Visitez notre page de plans pour voir plus de détails sur les plans ainsi que des options d'articles supplémentaires.

Foire aux questions

Voir les réponses aux questions les plus fréquemment posées

Nos formules d'abonnement tiennent compte du nombre mensuel de rendez-vous pris. Dans le même temps, vous pouvez inclure des fonctionnalités supplémentaires ou étendre les limites de votre forfait, y compris des utilisateurs, des unités ou des comptes supplémentaires.

Les paiements peuvent être effectués via PIX, Boleto ou carte de crédit pour tout plan d'abonnement.
Pour les packages de notification, qui sont libérés immédiatement, nous acceptons uniquement les paiements par carte ou via votre compte Paypal.

Il n'est pas nécessaire de demander une facture. Les factures électroniques sont générées automatiquement après confirmation des paiements. Vous recevrez une notification par e-mail lorsqu'il sera prêt et vous pourrez également trouver les notes dans la zone de votre plan.

Sur la plateforme nous avons le concept de "unité", ce qui serait une manière de regrouper vos agendas. Chaque "unité possède son propre lien de planification et une liste des horaires qui lui sont associés. De plus, chacun "" peut avoir sa propre adresse.

En plus de votre compte principal, qui peut avoir plusieurs utilisateurs et agendas, vous pouvez créer "sous-comptes" pour mieux séparer les accès et les calendriers. Dans cette forme de configuration, l'administrateur d'un "sous-compte" Vous pouvez uniquement configurer les calendriers de ce sous-compte, sans avoir accès aux autres sous-comptes. "sous-comptes" dans votre compte principal.
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