Apprenez à connaître le Minha Agenda Virtual et voyez comment nous pouvons vous aider à organiser vos rendez-vous.
La plateforme Minha Agenda Virtual est un système en ligne de gestion des rendez-vous. Vous pouvez créer un agenda et configurer vos jours et horaires disponibles pour la prise de rendez-vous. Ensuite, vous pouvez partager un lien personnalisé afin que chaque personne puisse choisir l'horaire le plus pratique. En plus de prendre rendez-vous en ligne, les personnes peuvent, si nécessaire, modifier ou annuler le rendez-vous selon les règles que vous établirez. Voici ci-dessous un résumé de certaines fonctionnalités.
Vous pouvez configurer des horaires de participation en ligne , en utilisant notre intégration avec Google Meet ou Zoom pour générer automatiquement le lien de vidéoconférence. Vous pouvez également établir des horaires de service en personne , avec la possibilité de configurer le service à votre adresse ou à domicile.
Permet de configurer des règles, comme la planification maximale et minimale à l'avance (par exemple, pouvoir planifier entre 1 jour et 20 jours à l'avance), limiter le nombre de rendez-vous dans chaque plage horaire (ex : 2 personnes par heure entre 8h et 20h). 12h et 4 personnes par heure entre 14h et 18h) en plus des dates de début et de fin disponibles ou le planning doit être automatiquement bloqué les jours fériés.
Le formulaire de planification est personnalisable, vous permettant de sélectionner les champs disponibles dans le système ou même d'inclure des champs avec du texte modifiable afin que vous puissiez obtenir les informations nécessaires de manière simple lors de la prise de rendez-vous.
Nous proposons des intégrations avec Google Calendar, pour suivre les rendez-vous via l'application, et avec Google Meet et Zoom pour organiser des vidéoconférences. Pour le service en face à face, nous avons une intégration avec la plateforme Meu Atendimento Virtual. Il est également possible de générer un lien d’incorporation pour planifier directement sur votre site Internet.
Vous pouvez créer des règles de notification pour envoyer automatiquement des messages de confirmation de rendez-vous personnalisés, des rappels sur les rendez-vous à venir, des remerciements si la personne s'est présentée ou une notification de non-présentation à une heure programmée.
Il est possible de configurer des limites de planification de différentes manières, depuis une limite technique basée sur l'adresse IP d'origine de la planification jusqu'à quelque chose de plus spécifique, comme une limite de planification pour une personne spécifique ou des limites de blocage pour une nouvelle planification pour les utilisateurs qui n'ont pas assisté à un événement. heure prévue.
La plateforme Minha Agenda Virtual est hébergée dans un datacenter à l'étranger certifié ISO 27001 (Contrôles et gestion de la sécurité de l'information). Pour les entreprises qui ont compliance hébergement dans un datacenter au Brésil ou certification ISO 27701 (Information and Privacy Management), nous vous suggérons d'utiliser la plateforme Agenda électronique.
Commencez à utiliser le Minha Agenda Virtual avec notre essai gratuit. A la fin de la période vous pouvez choisir de migrer vers une formule d'abonnement ou de rester en mode d'utilisation gratuite.
La plateforme a été construite dans le but de servir les secteurs et les cas d'utilisation les plus variés. La liste ci-dessous a été créée sur la base de cas de clients réels qui utilisent la plateforme.
Hôpitaux, laboratoires, cliniques médicales, dentaires, physiothérapie, etc.
Bars, restaurants, lieux événementiels, etc.
Écoles, universités, enseignants, cours, formations, etc.
Salons de beauté, salons de coiffure, SPA, entraîneurs personnels, gymnases, etc.
Musées, Conférences, Colloques, Foires, Expositions temporaires
Études notariales, ONG, Offices publics, etc.
Planification d'entretiens et de tests en personne dans les processus de sélection.
Planification de réunions de présentation commerciale, de support technique, entre autres.
Services juridiques, services financiers, conseil, photographie, tourisme.
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